Privacyverklaring

Welke gegevens en waarvoor?

• Kennismaking: je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, pakketkeuze en bericht. Bart gebruikt deze om je aanvraag te beantwoorden en een eventuele coachingovereenkomst voor te bereiden. Een aanvraag maakt nog geen account aan.
• Account en coaching: accountgegevens, doelen, trainingsmogelijkheden, voedingsgewoonten, schema’s, check-ins, metingen en feedback. Deze zijn nodig om de afgesproken begeleiding te geven en je voortgang te bespreken.
• Gezondheid en foto’s: een intake kan informatie bevatten over blessures, medicatie, zwangerschap of herstel. Je kunt ook startfoto’s delen. Deze informatie wordt gebruikt om de begeleiding op jou af te stemmen. Startfoto’s staan in afgeschermde opslag en zijn geen openbare websitefoto’s.
• Technisch gebruik: aanmeldgegevens en technische verzoekgegevens zijn nodig om de omgeving te laten werken en toegang tot je account te beveiligen.

De gewone contact- en coachinggegevens worden verwerkt voor het voorbereiden en uitvoeren van je overeenkomst. Voor noodzakelijke beveiliging is het gerechtvaardigd belang een werkende, beveiligde omgeving. Voor eventuele gezondheidsgegevens vraagt Bart afzonderlijk je uitdrukkelijke toestemming in de intake.

Toestemming en jouw keuze

Je levert je informatie zelf aan. Verplichte velden zijn aangegeven; zonder contactgegevens kan Bart je aanvraag niet beantwoorden. Zonder de noodzakelijke intakegegevens kan Bart mogelijk geen passende begeleiding bieden. Startfoto’s zijn optioneel.

Je kunt toestemming voor gezondheidsgegevens op ieder moment intrekken door Bart te mailen. Het eerdere gebruik met geldige toestemming blijft rechtmatig. Bart bespreekt dan met je welke begeleiding nog mogelijk is. Je gegevens en foto’s worden niet voor publiciteit gebruikt zonder aparte toestemming.

Wie kan je gegevens ontvangen?

Bart gebruikt je antwoorden voor je persoonlijke begeleiding. Je accountgegevens, intakes en voortgang zijn via de omgeving alleen beschikbaar voor jou en bevoegde coaches. Voor de technische werking worden Lovable Cloud, Supabase en hostingdiensten van Cloudflare gebruikt. Aanvragen komen per e-mail via JouwWeb bij Bart binnen. Deze leveranciers kunnen gegevens verwerken voor hosting, opslag, bezorging, beveiliging en ondersteuning.

Openbare afbeeldingen en lettertypen worden geladen via Cloudinary en Google Fonts. Deze diensten ontvangen daardoor technische verzoekgegevens, zoals je IP-adres. Gebruik je de WhatsApp-link, dan verloopt dat contact via WhatsApp. Hun eigen privacyinformatie geldt voor hun dienstverlening.

Dienstverleners kunnen internationaal werken. Wil je weten welke opslaglocaties en eventuele waarborgen voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte voor jouw gegevens gelden? Neem dan contact op met Bart via het e-mailadres hierboven.

Hoelang worden gegevens bewaard?

De bewaartermijn hangt af van het doel. Aanvraaggegevens zijn nodig zolang de kennismaking en opvolging lopen. Intake, check-ins, metingen en foto’s zijn nodig zolang de begeleiding en de afhandeling daarvan lopen. Daarna worden ze alleen bewaard als er nog een concrete noodzaak is, zoals een lopende vraag, geschil of wettelijke verplichting. Gegevens die daarvoor niet nodig zijn, horen daar niet bij.

Voor administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden; dat betekent niet dat gezondheidsantwoorden en foto’s even lang nodig zijn. Je kunt Bart vragen welke termijn of noodzaak voor jouw gegevens geldt, of om eerdere verwijdering verzoeken.

Cookies en lokale opslag

De omgeving gebruikt functionele opslag in je browser om je aanmelding te onthouden. De website bevat geen ingebouwde advertentie- of analysetrackers. Verwijder je de functionele opslag via je browser, dan moet je mogelijk opnieuw inloggen.

Je privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van gebruik of overdracht van je gegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken tegen verwerking. Mail je verzoek naar info@bartmolenaarcoaching.nl. Bart kan vragen om op een passende manier je identiteit te bevestigen. Stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs mee.

Je krijgt in beginsel binnen één maand een reactie. Is voor een ingewikkeld verzoek meer tijd nodig, dan krijg je binnen die maand uitleg. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bart stemt de coaching persoonlijk af. De omgeving neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten over je met juridische of vergelijkbare gevolgen.